Aviso Sobre Las Prácticas de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE LA MANERA EN QUE INFORMACIÓN MÉDICA SUYA PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. FAVOR DE REPASAR EL CONTENIDO CUIDADOSAMENTE.
Quién presenta este aviso
Este aviso describe las prácticas de privacidad de Resolute Baptist Hospital (el “Hospital”) y de los integrantes de su fuerza laboral, asi como médicos asociados al cuerpo médico y profesionales en servicios aliados de la salud que practican en el Hospital. El Hospital, junto con los proveedores de servicios de salud, en ocasiones se les llama “Hospital y Profesionales de la Salud” en este aviso. Aunque el Hospital y Profesionales de la Salud colaboran en muchas actividades en conjunto y prestan servicios en un ambiente clinico integrado, el Hospital y Profesionales de la Salud son, en términos individuales, entidades legales distintas. Este Aviso es aplicable a servicios prestados a usted en el Hospital y en departamentos para pacientes ambulatorios fuera del Hospital, como paciente interno o ambulatorio o por cualquier otro servicio prestado a usted a través de programas afiliados al Hospital que conlleven el uso o la divulgación de información sobre su salud.
Requisitos de Privacidad
Al Hospital y Profesionales de la Salud, individualmente se les requiere por ley, mantener la privacidad de la información sobre su salud (“Información Protegida de la Salud” o “PHI”) y de proporcionarle este Aviso de responsabilidad legad y prácticas de privacidad con respecto a su Información Protegida de la Salud. El Hospital y Profesionales de la Salud utilizan sistemas computarizados que pudieran exponer su Información Protegida de la Salud a la divulgación por la via electrónica para fines de tratamiento, pagos y/o operaciones relacionadas con la salud, descritos a continuación. Cuando el Hospital y Profesionales de la Salud utilizan o divulgan su Información Protegida de la Salud, al Hospital y Profesionales de la Salud se les requiere cumplir con los términos de este aviso (u otro aviso en vigor en el momento de uso o divulgación).
Usos y Divulgaciones Permitidos sin su Autorización por Escrito
En ciertas situaciones, su autorización por escrito se debe obtener para utilizar o divulgar su PHI. Sin embargo, el Hospital y Profesionales de la Salud no necesitan ningún tipo de autorización de su parte para los usos y divulgaciones siguientes:
- Tratamiento. Su PHI puede ser utilizado y divulgado para proveerle tratamiento u otros servicios a usted – por ejemplo, para diagnosticar o tratar su lesión o enfermedad. Adicionalmente, usted pudiera ser contactado para recordarle citas para darle información sobre tratamientos alternos u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que pudieran interesarle. Su PHI también se puede divulgar a otros proveedores que participen en su tratamiento. Por ejemplo, un médico tratándolo por una fractura pudiera necesitar saber si usted padeciera de diabetes, ya que esto pudiera impedir su recuperación.
- Pago. Su PHI pudiera ser utilizado y divulgado para obtener pago por servicios prestados a usted – por ejemplo, divulgaciones para reclamar y obtener pago de su asegurador de salud, HMO u otra compañia que maneje o pague por el costo de parte o todo el monto de su cuidado (“Su Pagador”) y para verificar que Su Pagador pagará por los servicios. El médico que lee sus radiografias pudiera pasarle la cuenta a usted o a su Pagador por la lectura y por lo tanto su información de facturación pudiera ser compartida con el médico que leyó sus radiografias.
- Operaciones de Salud. Su PHI se puede utilizar y divulgar para operaciones relacionadas con la salud, lo que pudiera incluir la administración y planificación interna, asi como una variedad de actividades que mejoran la calidad y la eficacia en relación con el costo del cuidado que usted recibe. Por ejemplo, su PHI se pudiera usar para evaluar la calidad y la competencia de médicos, enfermeros y otros trabajadores de la salud. Su PHI se pudiera divulgar a la Oficina de Cumplimiento y Privacidad en Hospitales para resolver cualquier queja que pudiera tener y asegurar que experimente una visita cómoda. Su PHI se le pudiera dar a una variedad de entidades gubernamentales o de acreditación tal como el Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations para mantener la vigencia de nuestra licencia y acreditación. Adicionalmente, su PHI se pudiera compartir con asociados que llevan a cabo servicios de tratamiento, pagos y operaciones de salud por parte del Hospital y Profesionales de la Salud.
Uso o Divulgación para el Directorio de Individuos en el Hospital. El Hospital pudiera incluir su nombre, ubicación dentro del Hospital, condición general de salud y afiliación religiosa en un directorio de pacientes sin obtener su autorización a menos que usted objete a ser incluido en el directorio. La información en el directorio se le puede divulgar a cualquier persona que pregunte por usted por su nombre. Sus afiliaciones religiosas se pueden compartir con miembros del clero, como sacerdotes ministros, aunque no pregunten por usted por su nombre. Si usted no desea ser incluido en el directorio del Hospital, se le dará la oportunidad de objetar en el momento de su admisión.
Divulgación a Parientes, Amigos Cercanos u otros Proveedores de Servicios de Salud. Su PHI se le puede divulgar a familiares, otros parientes, una amistad personal intima o a cualquier otra persona identificada por usted que esté involucrada en su cuidado o que ayuda a pagar por los costos. Si usted no estuviera presente, o si la oportunidad de acordar u objetar a algún uso o divulgación no se puede, en lo práctico, obtener debido a la circunstancias de incapacidad o emergencia, el Hospital y/o Profesionales de la Salud pudieran ejercitar su juicio profesional, para determinar si tal uso o divulgación serviria sus mejores intereses. Si la información es divulgada a algún familiar, otro pariente o amistad intima, el Hospital y/o los Profesionales de la Salud divulgarian sólo aquella información considerada directamente relevante a la participación de la persona en cuanto a su cuidado o pago, relacionados con su atención médica. Su PHI también se puede divulgar para notificar (o asistir en la notificación) a dichas personas acerca de su ubicación o condición general.
Actividades de Salud Pública. Su PHI pudiera ser divulgado debido a las actividades de salud pública siguientes: (1) para reportar información a las autoridades de salud pública con el propósito de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidad; (2) para reportar casos de abuso y descuido de menores a las autoridades de salud y a otras autoridades gubernamentales autorizadas por la ley para recibir tales reportes; (3) para reportar información acerca de productos y servicios bajo la jurisdicción del U.S. Food and Drug Administration; (4) para alertar a cualquier persona que haya sido expuesta a una enfermedad contagiosa o que por lo contrario, pudiera estar en riesgo de contraer o comunicar una enfermedad o condición; y (5) para reportar información a su empleador según lo requieren las leyes relacionadas con enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo o la vigilancia médica laboral.
Víctimas de Abuso, Abandono o Violencia Doméstica. Su PHI pudiera ser divulgado a una autoridad gubernamental, incluyendo a agencias de servicios sociales o de protección, autorizadas por ley a recibir reportes de dicho abuso, abandono o violencia doméstica si existe una opinión razonable que usted es victima de abuso, abandono o violencia doméstica.
Supervisión de Actividades de la Salud. Su PHI se pudiera divulgar a una agencia de supervisión observando el sistema de cuidados de salud y con la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de las reglas de programas de salud del gobierno, tales como Medicare y Medicaid.
Procesos Judiciales y Administrativos. Su PHI pudiera ser divulgado durante el curso de un proceso judicial o administrativo en respuesta de una orden judicial u otro proceso legal.
Oficiales Policíacos. Su PHI pudiera ser divulgado a la policia u otros oficiales encargados con el cumplimiento de la ley, según requerido o permitido por la ley y en cumplimiento con una orden judicial o citación de gran jurado o administrativa. Por ejemplo, su PHI pudiera ser divulgado para identificar o localizar personas sospechosas, fugitivas, testigos materiales o personas desaparecidas o para reportar un crimen o conducta criminal en la instalación.
Institución Correccional. Su PHI pudiera ser divulgado a instituciones correccionales si usted está confinado en una institución correccional y la institución correccional o autoridad policial nos hace ciertas peticiones.
Asociados de Negocios. Su PHI pudiera ser divulgada a asociados de negocio o terceras personas que el Hospital y Profesionales de la Salud hayan contratado para realizar servicios acordados.
Difuntos. Su PHI pudiera ser divulgado al médico forense según autorizado por la ley.
Obtención de Órganos y Tejidos